Det har i mange år været en god forretning at udleje sine ejendomme, uanset om der er tale om boliger, erhvervslejemål eller sommerhuse. Lejeindtægten kan ofte give en forrentning på 5-25 % årligt eller endda mere i visse mere risikobetonede projekter, men uanset hvad vil det i de fleste tilfælde være tale om en udmærket investering at købe fast ejendom, hvis man samtidigt får en lejeindtægt. Imidlertid kan det hurtigt gå hen og blive en stor administrativ byrde, hvis man har flere lejemål, da der jo stilles store krav med regnskabspligt og skatteregnskab ud fra de mange lovgivninger på området. Heldigvis findes der masser af gode programmer på markedet, der effektivt og nemt kan øge overblikket over dine ejendomsaktiver, udgifter og indtægter samt foretage et skatteregnskab.
Programmer til få lejemål
Hvis man kun har 1-2 lejemål, så kan man ofte klare administrationen alene ud fra et simpelt regneark, men hvis man pludselig har 3-10 lejere, så kan det ofte blive nødvendigt med et ægte ejendomsadministrationsprogram, således man kan bogføre alle bilagene og altid bevare overblikket. I det daglige skal man jo både kunne overskue likviditeten, og der kan opstå mange udgifter, der ikke altid er taget højde for. Hvis man pludselig har et par tomme lejemål, så kommer der jo ingen indtægter i denne periode, hvilket kan påvirke likviditeten. Et godt administrationsprogram skal mindst kunne klare at håndtere disse poster i regnskabet:
- Indtægter som husleje, el og varme samt betalingsfrister på disse
- Udgifter som lån, forsikring, skatter, el, varme, vicevært, administration mv.
- Skatteberegninger
- Aktiver og passiver
- Egenkapital
Der findes flere udmærkede programmer til formålet, og de kan normalt købes for få hundrede kr. som en engangsbetaling, men hvis man har mange lejemål med mange bilag, så kan det ofte være nødvendigt at vælge en mere avanceret administrativ løsning.
Programmer til mange lejemål
Hvis man har flere ejendomme med mange lejere, så har man brug for et avanceret ejendomsadministrationsprogram, der udover de normale posteringer også kan holde styr på lejerne, likviditeten, lejernes deposita, de forskellige typer ejendomslån samt indtægter og udgifter. Man kan naturligvis selv foretage posteringen, men mange ansætter en medarbejder med sans for bogføring eventuelt på deltid til at varetage alle bilagene, så man dermed altid har et professionelt bogholderi med det totale overblik. En af de bedste løsninger er programmet Panteos fra firmaet Trifork, der udover de almindelige bogføringsfunktioner også holder styr på både realkreditlån og pantebreve, så man derved altid er opdateret med dagskurserne. Programmet kan derfor altid give besked, når der opstår gunstige handelsmuligheder, så man kan indfri pantebreve og realkreditlån og eventuelt vælge låneomlægning. Værdien af dette udvidede overblik kan nemt betale for alle administrationsudgifterne, så man bør sætte sig ind i disse programmer muligheder, hvis man har mange lejemål.
